咸师院发〔2017〕62号

关 于 印 发

《咸阳师范学院境外来访团组/个人接待管理办法》的通知

各二级学院、各单位：

经2017年10月10日校长办公会议讨论通过，现将《咸阳师范学院境外来访团组/个人接待管理办法》予以印发，请遵照执行。

咸 阳 师 范 学 院

2017年10月31日

咸阳师范学院境外来访团组/个人接待

管理办法

第一章  总  则

第一条  为了进一步规范境外来访团组/个人（以下简称外宾）接待工作，加强外宾接待经费管理，强化预算监督，参照财政部《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（财行〔2013〕533号）和《陕西省财政厅 陕西省人民政府外事办公室关于印发〈陕西省省级机关外宾接待经费管理办法〉的通知》（陕财办行〔2014〕14号）等文件，制定本办法。

第二条  外宾接待工作坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。

第二章  接待管理

第三条  对应邀来我校的外宾，根据互惠对等原则或者外事交流协议等实行区别接待。学校邀请的外宾由国际交流处负责安排接待，各二级学院和各单位邀请的由相应单位负责接待，个人邀请的由个人负责接待。

第四条  无互惠对等原则及外事交流协议的接待，全部招待或部分招待天数不得超过5天（含抵、离境当天），招待人数由国际交流处根据实际情况酌定，超出规定天数和人数的，一律由外宾自理。

第五条  外宾接待费应纳入学校预算。在核定的年度预算内安排外宾接待活动，不得超预算或无预算安排外宾接待。

第六条  外宾实行外事报备制度。各二级学院和各单位邀请的外宾，无论是否在校园内开展活动，都需要向国际交流处报备；个人邀请的外宾，如果安排校内活动，需要向国际交流处报备。

第七条  外宾实行住宿登记制度。

（一）外宾应在涉外酒店住宿，入境24小时内由酒店进行临时住宿登记。

（二）外宾留宿中国居民家中，在城镇的，须于抵达后24小时内，由留宿人或者本人持住宿人的护照、证件和留宿人的户口簿到当地公安机关申报，填写临时住宿登记表；在农村的，于72小时内向当地派出所或者户籍办公室申报。

（三）外宾在校内专家公寓住宿的，需填写《外籍专家住宿登记表》（见附件），并由国际交流处审核备案。

第三章  开支范围及标准

第八条  外宾实行标准接待制度。外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。

第九条  住宿费按以下标准执行：

（一）外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。副部长级及以上人员率领的外宾代表团，可安排在五星级、四星级宾馆；司局级及以下人员率领的代表团以及其他一般外宾代表团，安排的宾馆最高不超过四星级。

（二）外宾住房标准：副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。

第十条  日常伙食费按以下标准执行：

（一）外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。

（二）外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：国家元首、政府首脑级每人每天550元；副总统、副总理和正、副议长级每人每天500元；正、副省部长级每人每天450元；其他人员每人每天260元。

（三）外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。

第十一条  宴请费按以下标准执行：

（一）宴请外宾严禁讲排场，原则上就近安排，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。

（二）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：省部级人员出面举办的宴会，每人每次350元；厅局级及以下人员出面举办的宴会，每人每次250元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次50元、100元、60元。

（三）外宾在校访问期间，宴请不得超过2次。

第十二条  交通费按以下标准执行：

（一）外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴车或大巴车。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。

（二）接待外宾确需租用车辆的，接待单位应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。

（三）外宾应当按级别乘坐相应等级标准交通工具，副部长级及以上外宾可提供飞机头等舱、轮船一等舱和火车软席（含高铁／动车商务座、全列软席列车一等座、火车高级软卧），其他人员可提供飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席（含高铁／动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧）。

确因工作需要并经接待单位领导批准，外方主宾的重要随行人员可随主宾乘坐相应舱位，原则上按随行不超过1人安排。

第十三条  对外赠礼按以下标准执行：

（一）对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当尽量选择具有中国或陕西特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。

（二）赠礼对象仅为外方团长夫妇，必要时可包括主要陪同人员，原则上由学校或接待单位赠礼1次，其他单位不得重复赠礼。如外方赠礼，可按对等原则回礼。

（三）对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方的级别确定赠礼标准。赠礼方或受礼方为正、副省部长级人员的，每人次礼品不得超过400元；赠礼方或受礼方为司局级人员的，每人次礼品不得超过200元；其他人员，可以视情况赠送小纪念品。

（四）对访问我校的著名友好人士、社会名流、专家学者，确有必要赠礼的，按照正、副省部长级人员标准执行。

第十四条  外宾在我校访问期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，除国家元首、政府首脑外，均由外宾自理。

第十五条  其他必要的经费开支，要从严掌握，注意节约。

第四章  陪同人员及经费管理

第十六条  我方陪同人员人数，应当根据礼宾要求，从严掌握。

第十七条  接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动，我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。其他宴请，外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1：1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。

第十八条  陪同外宾赴咸阳市以外访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照学校国内差旅费管理的有关规定执行，并由所在单位或邀请人负担。确需与外宾同餐、同住、同行的，经接待单位领导批准，可按对应的外宾接待标准实报实销。

第十九条  接待工作人员在接待活动期间，确因工作需要不能按时用餐的，经接待单位核实，可以在本单位领取误餐补助，标准为每人每次50元。误餐补助费与差旅费不可重复报销。

第五章  附  则

第二十条  我校举办国际学术会议所涉及的外宾接待费用管理参照本办法执行。

第二十一条  本办法自发布之日起施行。

第二十二条  本办法由国际交流处、港澳台办公室负责解释。