部门简介
国际合作与交流处（国际教育学院、港澳台办公室）是学校执行国家涉外政策、统一指导、协调校内各单位开展与国（境）外进行教育文化交流与合作事务的职能部门。现设有综合科、外事科、中外合作办学科、留学生管理科四个科室。本部门的主要工作职责包括：起草制定学校国际交流与合作发展规划；指导协调全校涉国（境）外等事务活动；为学校领导决策提供咨讯和建议；为校内各二级学院的教学、科研和国际学术交流提供信息服务；外事接待活动的策划与实施；学校涉国（境）外校际交流计划的统筹管理；中外合作办学工作统筹管理；外国留学生和研究学者的归口管理；外籍教师及外国专家的聘请、报批、外事活动以及学习、工作和日常生活的服务与管理；国际会议的审核与报批；境外办学的联络、审核和报批；为我校教职工因公出国（境）和学生因公出国（境）提供护照、签证（通行证）办理咨询服务；处理与港澳台地区有关的教育文化交流与合作事务；完成校领导交办的其他事务。
国际合作与交流处始终坚持开放办学，与英国、加拿大、美国、德国、澳大利亚、韩国、日本等27个国家及中国香港、台湾地区100余所大学、科研机构建立了友好合作关系，1000余名师生通过“项目”带动，分别赴菲律宾、泰国担任汉语志愿者、赴新加坡幼儿园任教、赴韩国开展交换交流、游学活动以及通过“2+2”“3+1”的形式赴美国、韩国留学攻读双学位和硕士、博士学位。先后聘请10个国家的100余位外籍教师来校任教。
学院按照“扩大规模、提高层次、规范管理、保证质量、强化特色”的要求，积极发展留学生教育，招收培养了来自美国、英国、韩国等国家的650余名长、短期留学生。
学院秉承“加强和推进学校来华留学生教育事业的发展，培养知华、友华的高素质、国际化专业人才”的办学宗旨，坚持“以教学为中心”的原则，狠抓教育教学管理，着力提高来华留学生汉语语言知识和言语技能，增强留学生对中国国情的熟悉和了解，促进留学生对中国文化的理解和认同，为留学生将来使用汉语进行学习、工作和社会交往、交流奠定坚实的基础。同时，注重对来华留学生的趋同管理。针对留学生来源国籍、学习类型、文化宗教背景各不相同的实际，采取“一对一”中外学生结对帮扶的模式，为来华留学生学习、生活提供全方位指导，促进中外学生间的文化交流与互动，广受学生好评。重视第二课堂建设，不断丰富留学生课余文化生活，积极组织学生参加陕西省开展的各类中外文化交流活动，学生多次在“陕西省第七届外国留学生汉语演讲比赛”“陕西省外国留学生汉语作文大赛”等活动中荣获奖励。
机构设置
处 长：侯燕芳
电 话：029-33720482
地 址：图书馆16楼1602
副处长：龚晨曦
电 话：029-33720483
地 址：图书馆16楼1616
外事科
科长：邵熙雯
电话：029-33720011
地址：图书楼16楼1603
留学生管理科
科长：刘筱
电 话：029-33720692
地 址：图书楼16楼1605
科室工作职责
综合科工作职责
1.协调组织落实党务及日常行政管理服务工作；
2.负责本部门年度工作计划、工作总结、年鉴汇总整理工作；
3.管理部门印章、文件阅办、资料归档等工作；
4.组织安排有关行政业务工作会议，做好会议记录，并督办落实处（院）务会议决定和处领导安排的各项工作任务；
5.负责留学生教育教学管理工作；
6.负责组织开展海外留学展、国际交流月、学术讲座等活动，营造开放、包容的国际化校园文化氛围；
7.负责学生出国（境）项目宣传、咨询服务、审批、手续办理及材料上报等工作；
8.负责办公区域设施管理及部门网页建设与维护；
9.负责本部门人事考核、绩效考核等工作；
10.负责有关财务预算、统计、报账等工作；
11.负责部门相关工作信息和数据的统计及上报工作；
12.负责部门固定资产管理工作；
13.完成领导交办的其他工作。
外事科工作职责
1.负责学校对外联络及外事接待等工作；
2.负责学校因公临时出国（境）团组年度计划的制定、沟通联络、材料撰写及申报、手续办理、行前教育、因公护照收缴管理以及出访成果的跟进落实等工作；
3.负责学校国际交流项目的联络、拓展与组织实施；
4.负责学校重大涉外活动及外事会议的组织实施、沟通协调工作；
5.负责外籍专家（教师）的聘请、日常管理、人身财物安全教育培训及其他稳定安全工作；
6.负责学校教职工因公出访、留学、合作科研、因私等涉外项目的报批手续办理与外事纪律教育工作；
7.负责学校国际会议的报批、管理和协调工作；
8.负责推进学校与港澳台地区的学术及教育交流的联系，做好港澳台来访人员的接待安排等；
9.负责外事礼品的购置及管理工作；
10.负责学校外事工作材料撰写、数据统计及汇总上报等工作；
11.负责来校境外专家学者学术报告内容审核及监管工作；
12.负责各类涉外文件、档案等资料归档工作；
13.完成领导交办的其他工作。
中外合作办学科工作职责
1.负责引进国外优质教育资源，推进落实中外合作办学项目/机构的建设工作；
2.负责项目/机构的申报、设立、变更、延期及终止等全流程工作；
3.负责研究制定学校中外合作办学相关管理规定，并贯彻执行国家相关方针政策；
4.负责项目/机构在教育部学历学位系统的信息录入、维护及年度报告系统的填报与上报工作；
5.负责组织做好项目/机构的年度评估及教育部评估相关工作；
6.负责协调项目/机构外籍教师来华授课的教学安排及对接工作；
7.负责项目/机构的经费管理及报税工作；
8.负责定期组织专题会议，推进落实相关工作安排；
9.负责项目/机构的全过程监管工作；
10.负责合作办学工作材料撰写、数据统计及汇总上报等工作；
11.负责合作办学材料归档工作；
12.负责研究制定学校境外办学发展规划，与国外高校建立合作关系，拓展境外办学资源；
13.负责境外办学项目的前期筹备、申报、设立、变更及延期等工作。
留学生管理科工作职责
1.负责留学生招生宣传、录取、审批、居留许可、签证办理等工作；
2.负责留学生学籍档案管理、留学生个人信息资料的整理归档等工作；
3.负责留学生信息统计报送工作；
4.负责留学生学费、住宿费和保险费等费用收缴工作；
5.负责组织留学生参加国家级、省级等各类比赛活动；
6.负责拓展、实施长短期留学生交流项目等工作；
7.负责留学生管理中的突发事件处理，做好留学生人身及财物安全教育培训和其他稳定安全工作；
8.负责留学生社会考察、文化考察活动的策划和组织实施；
9.组织留学生参加学校组织的文体活动和其他有益于身心健康的活动；
10.完成领导交办的其他工作。
