部门简介

       国际合作与交流处（国际教育学院、港澳台办公室）是学校执行国家涉外政策、统一指导、协调校内各单位开展与国（境）外进行教育文化交流与合作事务的职能部门。现设有办公室、留学生管理科、外事科三个科室。本部门的主要工作职责包括：起草制定学校国际交流与合作发展规划；指导协调全校涉国（境）外等事务活动；为学校领导决策提供咨讯和建议；为校内各二级学院的教学、科研和国际学术交流提供信息服务；外事接待活动的策划与实施；学校涉国（境）外校际交流计划的统筹管理；中外合作办学工作统筹管理；外国留学生和研究学者的归口管理；外籍教师及外国专家的聘请、报批、外事活动以及学习、工作和日常生活的服务与管理；国际会议的审核与报批；境外办学的联络、审核和报批；为我校教职工因公出国（境）和学生因公出国（境）提供护照、签证（通行证）办理咨询服务；处理与港澳台地区有关的教育文化交流与合作事务；完成校领导交办的其他事务。

       国际合作与交流处始终坚持开放办学，与英国、加拿大、美国、德国、澳大利亚、韩国、日本等27个国家及中国香港、台湾地区100余所大学、科研机构建立了友好合作关系，1000余名师生通过“项目”带动，分别赴菲律宾、泰国担任汉语志愿者、赴新加坡幼儿园任教、赴韩国开展交换交流、游学活动以及通过“2+2”“3+1”的形式赴美国、韩国留学攻读双学位和硕士、博士学位。先后聘请10个国家的100余位外籍教师来校任教。

      学院按照“扩大规模、提高层次、规范管理、保证质量、强化特色”的要求，积极发展留学生教育，招收培养了来自美国、英国、韩国等国家的650余名长、短期留学生。

      学院秉承“加强和推进学校来华留学生教育事业的发展，培养知华、友华的高素质、国际化专业人才”的办学宗旨，坚持“以教学为中心”的原则，狠抓教育教学管理，着力提高来华留学生汉语语言知识和言语技能，增强留学生对中国国情的熟悉和了解，促进留学生对中国文化的理解和认同，为留学生将来使用汉语进行学习、工作和社会交往、交流奠定坚实的基础。同时，注重对来华留学生的趋同管理。针对留学生来源国籍、学习类型、文化宗教背景各不相同的实际，采取“一对一”中外学生结对帮扶的模式，为来华留学生学习、生活提供全方位指导，促进中外学生间的文化交流与互动，广受学生好评。重视第二课堂建设，不断丰富留学生课余文化生活，积极组织学生参加陕西省开展的各类中外文化交流活动，学生多次在“陕西省第七届外国留学生汉语演讲比赛”“陕西省外国留学生汉语作文大赛”等活动中荣获奖励。

机构设置

处 长：侯燕芳

电 话：029-33720482

地 址：图书馆16楼1602

副处长：龚晨曦

电   话：029-33720483

地   址：图书馆16楼1616

外事科

科长：邵熙雯

电话：029-33720011

地址：图书楼16楼1603

留学生管理科

副科长：刘筱

电   话：029-33720692

地   址：图书楼16楼1605

科室工作职责

外事科工作职责

1.安排实施好学校对外联络及外事活动等接待工作。

2.服务办理与指导开展涉外出访团组联络和各项手续等。

3.落实学校国际交流项目的联络、实施、运转及总结等工作。

4.做好中外合作办学项目申报及统筹管理工作。

5.负责因公出国（境）进修、合作研究、参加国际会议、实习培训等人员出国（境）报批、护照（通行证）、签证（签注）等手续及因公临时出国（境）人员的行前教育工作，因公护照收缴管理工作及其他各项出国出境服务等工作。

6.开展与港澳台地区的学术及教育交流的联系，做好港澳台来访人员的接待安排等。

7.负责外事礼品购置及管理。

8.起草国际交流处年度工作计划及工作总结、外事年鉴、学校外事工作各类数据统计汇总等工作。

9.做好上级主管部门外事信息统计报送等工作。

10.收集、整理和立卷归档各类涉外文件、档案、资料等工作。

11.完成领导交办的其他工作。

留学生管理科工作职责

1.组织实施留学生教育教学管理工作。

2.管理和服务外国专家（外籍教师）和留学生生活。

3.开展留学生招生宣传、录取、审批、办证、入学和转学等工作。

4.实施留学生学籍档案、教务教学档案、信息资料管理和日常行为管理等，做好有关外籍教师和留学生信息统计报送工作。

5.开展留学生学费、住宿费和保险费等费用的收缴及缴纳工作。

6.做好留学生管理中的突发事件处理，做好留学生人身及财物安全教育培训和其他安全稳定工作。

7.做好留学生社会考察、参观访问、旅行游览活动；组织留学生参加学校组织的文体活动和其他有益于身心健康的活动。

8.拓展、实施长短期留学生交流项目等工作。

9.完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责

1.协调组织落实党务及日常行政管理服务工作。

2.制定并落实各项管理规章制度。

3.负责本部门年度工作计划、工作总结、年鉴起草工作。

4.管理部门印章、登记传阅催办有关文件、分发信函及归档有关工作文件。

5.组织安排有关行政、外事业务工作会议，做好会议记录，并督办落实处务会议决定和处领导安排的各项工作任务。

6.建设与维护部门中文网站。

7.统计核算报送有关人事考核与全年绩效工资，协调内外各部门工作。

8.负责管理办公设备。

9.做好有关财务预算、统计、报账等工作。

10.做好相关工作信息和数据的统计及上报工作。

11.做好固定资产的管理工作。

12.完成领导交办的其他工作。