为贯彻落实中共中央关于全国外事管理工作的规定,参考外交部、教育部、省外办、省教育厅关于因公出国管理的相关文件精神，进一步加强我校因公短期出国及赴港澳管理工作，更好地为教学科研中心工作和师生员工服务，现对有关办理程序及要求说明如下：
一、受理范围
1、因公短期出国及赴港澳指以参加学术会议、讲学、合作研究、访问考察等为目的，且出访时间在三个月以内（含三个月）的出访活动。
2、由上级单位组团，我单位参团的出国及赴港澳人员，也在因公业务范围之列。
3、因公短期出国及赴港澳的人员，须是我校在职教职工。
4、离退休教职工出国、赴港澳参加学术会议、讲学、合作研究、访问考察等，也在因公业务范围之列。
5、离退休职工、在册学生的出国及赴港澳探亲、旅游等不在因公业务范围内。
二、申报要求
1、申报时限：在材料齐全的前提下出国一般应提前3个月申报，赴港澳在同样条件下提前2个月申报；
2、在外停留期限：根据国家有关规定，出访一个国家，在外时间不得超过6天（含往返路途时间）；出访两个国家，不得超过10天（含往返路途时间）；出访三个国家，不得超过12天（含往返路途时间）。因公短期赴港、澳，一个地区停留时间不得超过6天（含往返路途时间），两个地区停留不得超过10天（含往返路途时间）。
单位自行组团出访，在外停留时间同上，且一个团组出访人数不得超过6人。
三、办理程序
因公短期出国及赴港澳必须按照国家有关规定，由政府有关部门审批同意后方可执行。具体办理程序如下：
| 出国（境）人员因公短期出国及赴港澳访问，由本人写出书面申请
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