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  部门简介

   咸阳师范学院国际交流处、港澳台办公室是学校执行国家涉外政策、统一指导、协调校内各单位开展与国(境)外进行教育文化交流与合作事务的职能部门。现设有办公室、留学生管理科、外事科三个科室。本部门的主要工作职责包括:起草制定学校国际交流与合作发展规划;指导协调全校涉国(境)外等事务活动;为学校领导决策提供咨讯和建议;为校内各二级学院的教学、科研和国际学术交流提供信息服务;外事接待活动的策划与实施;学校涉国(境)外校际交流计划的统筹管理;外国留学生和研究学者的归口管理;外籍教师及外国专家的聘请、报批、外事活动以及学习、工作和日常生活的服务与管理;国际会议的审核与报批;境外办学的联络、审核和报批;为我校教职工因公出国(境)和学生因公出国(境)提供护照、签证(通行证)办理咨询服务;处理与港澳台地区有关的教育文化交流与合作事务;完成校领导交办的其他事务。国际教育学院成立于2008年,前身系国际交流学院,2015年更名。目前,学院主要负责外国留学生、港澳台侨生的招生、培养和管理工作。

  学院按照“扩大规模、提高层次、规范管理、保证质量、强化特色”的要求,积极发展留学生教育,招收培养了来自美国、英国、韩国等国家的300余名长、短期留学生。留学生规模实现较快增长,留学生人数由2007年的3人发展到2016年105人,生源国由当初的2个拓展到17个。

  学院秉承“加强和推进学校来华留学生教育事业的发展,培养知华、友华的高素质、国际化专业人才”的办学宗旨,坚持“以教学为中心”的原则,狠抓教育教学管理,着力提高来华留学生汉语语言知识和言语技能,增强留学生对中国国情的熟悉和了解,促进留学生对中国文化的理解和认同,为留学生将来使用汉语进行学习、工作和社会交往、交流奠定坚实的基础。

  学院注重对来华留学生的趋同管理。针对留学生来源国籍、学习类型、文化宗教背景各不相同的实际,采取“一对一”中外学生结对帮扶的模式,为来华留学生学习、生活提供全方位指导,促进中外学生间的文化交流与互动,广受学生好评。重视第二课堂建设,不断丰富留学生课余文化生活,积极组织学生参加陕西省开展的各类中外文化交流活动,学生多次在“陕西省第七届外国留学生汉语演讲比赛”“陕西省外国留学生汉语作文大赛”等活动中荣获奖励。


  机构设置

  外事科

  科   长:邵熙雯

  办公电话:029-33720011

  办公室号:图书楼16楼1603

  留学生管理科

  科  长:龚晨曦

  办公电话:029-33720661

  办公室号:图书楼16楼1616

  办公室

  科   长:邢  楠

  办公电话:029-33720896

  办公室号:图书楼16楼1601


  科室工作职责

  外事科工作职责

  1.安排实施好学校对外联络及外事活动等接待工作。

  2.服务办理与指导开展涉外出访团组联络和各项手续等。

  3.落实学校国际交流项目的联络、实施、运转及总结等工作。

  4.负责因公出国(境)进修、合作研究、参加国际会议、实习培训等人员出国(境)报批、护照(通行证)、签证(签注)等手续及因公临时出国(境)人员的行前教育工作,因公护照收缴管理工作及其他各项出国出境服务等工作。

  5.开展与港澳台地区的学术及教育交流的联系,做好港澳台来访人员的接待安排等。

  6.起草国际交流处年度工作计划及工作总结、外事年鉴、学校外事工作各类数据统计汇总等工作。

  7.做好上级主管部门外事信息统计报送等工作。

  8.收集、整理和立卷归档各类涉外文件、档案、资料等工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

  留学生管理科工作职责

  1.组织实施留学生教育教学管理工作。

  2.管理和服务外国专家(外籍教师)和留学生生活。

  3.开展留学生招生宣传、录取、审批、办证、入学和转学等工作。

  4.实施留学生学籍档案、教务教学档案、信息资料管理和日常行为管理等,做好有关外籍教师和留学生信息统计报送工作。

  5.开展留学生学费、住宿费和保险费等费用的收缴及缴纳工作。

  6.做好留学生管理中的突发事件处理,做好留学生人身及财物安全教育培训和其他安全稳定工作。

  7.做好留学生社会考察、参观访问、旅行游览活动;组织留学生参加学校组织的文体活动和其他有益于身心健康的活动。

  8.拓展、实施长短期留学生交流项目等工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

                                                      办公室工作职责

  1.协调组织落实党务及日常行政管理服务工作。

  2.制定并落实各项管理规章制度。

  3.负责本部门年度工作计划、工作总结、年鉴起草工作。

  4.管理部门印章、登记传阅催办有关文件、分发信函及归档有关工作文件。

  5.组织安排有关行政、外事业务工作会议,做好会议记录,并督办落实处务会议决定和处领导安排的各项工作任务。

  6.建设与维护部门中文网站。

  7.统计核算报送有关人事考核与全年绩效工资,协调内外各部门工作。

  8.负责管理办公设备及外事活动礼品。

  9.做好有关财务预算、统计、报账等工作。

  10.做好相关工作信息和数据的统计及上报工作。

  11.做好固定资产的管理工作。

  12.完成领导交办的其他工作。



地址:中国 陕西 咸阳市文林路 Address: Wenlin Road, Xianyang Shannxi China

联系电话(Tel):86-29-33720011 传真(Fax):86-29-33720896

电子邮箱(Email): international @ xync.edu.cn 网址(Website):http://www.xysfxy.cn

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